O Pharus - Sistema de Gestão de Eventos é um sistema digital desenvolvido para apoiar a organização e execução de eventos acadêmicos, científicos, culturais e institucionais. Ele oferece uma solução completa e flexível que permite desde o cadastro de atividades até a emissão de certificados, passando por etapas como submissão e avaliação de trabalhos, inscrições, credenciamento e publicação de resultados.
Crie a página pública do seu evento em minutos: personalize cores, logo, textos e adicione parceiros e patrocinadores. Compartilhe o link nas redes sociais e destaque o evento na vitrine do Pharus para alcançar mais pessoas. Eventos presenciais, online ou híbridos — a plataforma se adapta ao seu formato.
Os participantes se inscrevem em poucos cliques. Quem organiza pode inscrever pessoas diretamente, importar listas em lote e definir categorias de inscrição. O processo todo é transparente: o participante acompanha sua situação e pode cancelar quando precisar.
Esqueça as filas longas. Com o Pharus, o credenciamento acontece por leitura de QR Code ou busca rápida por nome e e-mail. O crachá é impresso na hora, com layout personalizado para a identidade visual do seu evento. Prefere preparar tudo antes? Gere um PDF com todos os crachás em lote para imprimir antecipadamente.
Monte a grade do evento com atividades de múltiplos dias, defina locais, vincule palestrantes e adicione links de transmissão ao vivo. O calendário público fica disponível no site do evento para que todos acompanhem o que está acontecendo. Você ainda pode abrir uma chamada pública para receber sugestões de atividades da própria comunidade.
Ofereça um fluxo de submissão completo e confiável: categorias, trilhas, áreas temáticas, palavras-chave e co-autores. A revisão duplo-cega protege a imparcialidade do processo. Após receber o resultado, o autor pode enviar uma versão revisada — e, se necessário, solicitar reavaliação do trabalho. Os aprovados são listados publicamente no site do evento.
Gerencie seus avaliadores com praticidade: importe listas, abra uma chamada pública para que pesquisadores se candidatem e vincule cada avaliador às suas áreas de especialidade. A distribuição de trabalhos pode ser automática ou manual. Defina critérios de avaliação com pesos personalizados e publique os resultados no momento certo — de forma privada para os autores ou aberta ao público.
Organize as sessões orais e de pôsteres, adicione os trabalhos, atribua avaliadores e registre a presença dos apresentadores. A programação das sessões fica disponível publicamente. Para eventos que avaliam apresentações, é possível registrar notas por critérios diretamente na sessão.
Abra chamadas públicas para monitores voluntários, receba candidaturas com disponibilidade de horários, aprove ou rejeite e aloque cada monitor nas atividades, sessões ou no credenciamento geral. Um módulo completo que nenhuma outra plataforma oferece.
Emita certificados automaticamente para participantes, autores, avaliadores, colaboradores, organizadores e monitores. Cada modelo é criado com um editor visual e pode ser vinculado a um trabalho aprovado. Quem recebe o certificado tem um link público para comprovar sua autenticidade a qualquer momento.
Os trabalhos aprovados ficam disponíveis nos anais públicos do evento, com página individual, metadados completos e arquivo para download. O conhecimento produzido no seu evento alcança quem precisa, onde quer que esteja.
Mantenha todos informados com envio de e-mails para os inscritos e notificações internas na plataforma. Acompanhe o evento em tempo real com relatórios de presença, avaliações e atividades. Novos usuários contam com um onboarding guiado para começar sem dificuldades.
O sistema é desenvolvido e mantido pelo LUANDA — Laboratório de Pesquisa, Desenvolvimento e Análise de Dados, vinculado ao Instituto Federal do Norte de Minas Gerais – Campus Almenara. Ele tem impactado positivamente a comunidade acadêmica, sendo utilizado em diversos eventos reais.
O LUANDA é um espaço de práticas e vivências técnicas, onde os conhecimentos adquiridos em sala de aula são aplicados de forma prática por estudantes de cursos da área de tecnologia. O laboratório promove a integração entre ensino, pesquisa e extensão, funcionando como ambiente formativo e de desenvolvimento de soluções reais para a comunidade acadêmica.
Nesse contexto, o sistema também se consolida como produto educacional, ao mesmo tempo em que apoia a realização de eventos e oferece oportunidades concretas de aprendizado para os estudantes envolvidos.
Contribuir para a democratização da organização de eventos, oferecendo um sistema acessível, robusto e eficiente que valorize a produção científica, facilite o trabalho dos organizadores e proporcione uma experiência de excelência a todos os envolvidos. Além disso, buscamos promover inovação, acessibilidade e impacto social em todas as nossas ações.




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